Fonctionnement

Les 400 Coups est une crèche parentale associative. Les parents sont acteurs de la vie de la crèche et forment ainsi une vraie communauté.

Organisation, bienveillance, partage sont les mots d’ordre de notre association dont l’objectif premier est de créer le meilleur espace de vie qu’il soit pour nos enfants.

Être parent et membre de la crèche des 400 coups cela signifie : 

• UNE FOIS PAR SEMAINE : Assurer sa garde à la crèche (une demie journée)

• UNE FOIS PAR MOIS : Être présents aux réunions de fonctionnement

• DEUX FOIS PAR AN : Être présents aux réunions pédagogiques

• DEUX FOIS PAR AN : Participer à des grands ménages (2 fois 5 heures)

• TOUT AU LONG DE L'ANNÉE : Assurer une fonction choisie en amont type courses, bricolage, hygiène, recrutement, animation, … 

La demi-journée de garde

L’encadrement des enfants est assuré par un personnel qualifié et diplômé.

En renfort, pour la gestion du quotidien de la crèche, chaque famille (1 parent/enfant) assure une demi-journée de garde par semaine, fixée en début d'année selon les possibilités et contraintes de chaque famille.

Les horaires de gardes sont : 

• le matin de 8h20 à 12h30 

• ou le matin de 9h30 à 13h30

• ou l’après-midi de 14h30 à 18h30.

Au cours de ces gardes, le parent s’implique à part entière dans la vie quotidienne de la structure. Il assume des tâches logistiques de la crèche (ouverture / installation, linge, rangement, réparation des jouets, fermeture de la crèche). Il a aussi du temps pour passer des moments privilégiés avec son enfant, et le voir évoluer en collectivité. Les parents doivent assurer leurs gardes même si leur enfant est absent (congés ou maladie). Il est possible, de manière exceptionnelle lors d’une absence prévue à l’avance, d’échanger son jour de garde avec un autre parent.

Les parents démarrent leurs gardes une fois la période d’adaptation de leur enfant terminée.

Les différentes fonctions/tâches des parents

Président (ancien parent)

• Il est le responsable juridique de l’association.

• Il s’assure de la bonne application des procédures administratives, du projet pédagogique, et des règles d’hygiène de la crèche.

• Il est souvent présent à la crèche et prend le temps de s'entretenir régulièrement avec la responsable de la crèche

• Il veille à la cohésion de l’association.

• Il est le référent de tous les parents (quel que soit le problème) et le messager auprès de la directrice pédagogique et de l'équipe

• Il assure la coordination interne et la représentation externe de la crèche.

Obligations  :

• Réunions régulières avec la Responsable Technique

• 1 soirée de réunion bureau / mois

• 1 soirée de réunion fonctionnement / mois

• 2 soirées de réunion pédagogique / an

• 0 grand ménage

VP (souvent ancien parent)

• Il assiste le Président dans ses décisions et il prend en charge certains sujets

• Il réalise les achats exceptionnels (électroménagers, linge, meubles, outils cuisines, matériel particulier, ..) 

• Il cherche plusieurs devis, les soumet au bureau et aux parents, assure l’installation du matériel)

• Il suit les dossiers sensibles

• Il relance tous les autres parents sur leur sujet, pour décharger le Président

Obligations : 

• 1 soirée de réunion bureau /mois

• 1 soirée de réunion fonctionnement / mois

• 2 soirées de réunion pédagogique / an

• 1 grand ménage / an

• Réunions à l'extérieur : ACEPPRIF...

Secrétaire (nouveau parent)

• Il est en charges des compte rendus des réunions, de dispatcher le courrier de la crèche 

• Il fait le tri annuel des dossiers de la cave 

• A chaque nouvelle rentrée, il est chargé de mettre à jour tous les docs liés au bon fonctionnement de la crèche

• En principe, il reste au bureau l’année suivante, sur une autre responsabilité. Il est un relais d’informations entre les années 

Obligations  :

• 1 soirée de réunion bureau / mois

• 1 soirée de réunion fonctionnement / mois

• 2 soirées de réunion pédagogique / an

• 2 grands ménages / an

Trésorier (ancien parent)

• Il est responsable de tous les paiements des dépenses directes engendrées par l’activité de la crèche (alimentation, achat de matériels,), du paiement des dépenses engagées par les parents (repas, grand ménage, tâche) et de la gestion des cotisations, des fonds de roulement et des cautions, les versements des salaires)

• ll assure les démarches administratives nécessaires à l’obtention des financements (Mairie, CAF,...)

• Il supervise et suit les activités du parent Trésorier adjoint

Obligations : 

• 1 soirée de réunion bureau /mois

• 1 soirée de réunion fonctionnement / mois

• 2 soirées de réunion pédagogique / an

• 0 grand ménage

Trésorier adjoint (nouveau parent)

• Il assiste le trésorier 

• Il édite et envoie des rapports trimestriels à la CAF (avec l’aide du Trésorier) 

• Il collecte les documents: chèques, relevé d'imposition, doc de changement de situation, déménagements...) 

• Il établit les attestations fiscales 

• Il prend le relais du trésorier au milieu de l’année scolaire

• Il fait aussi les réunions de bureau (à partir de janv/fév)

• En principe, le Trésorier adjoint devient Trésorier l'année suivante 

Obligations :

• 1 soirée de réunion bureau / mois à partir du milieu d'année

• 1 soirée de réunion fonctionnement / mois

• 2 soirées de réunion pédagogique / an

• 2 grands ménages / an

DRH (ancien parent)

• Il est l’interlocuteur privilégié des salariés. À ce titre, il transmet les attentes et souhaits des parents et écoute ceux des salariés.

• Il est en relation direct avec l'expert-comptable pour toutes les questions de droit soulevées par la situation des salariés.

• Il transmet les infos au comptable pour qu'il réalise les fiches de paie

• Puis à réception des fiches de paie, il transmet celles ci au trésorier afin qu'il fasse le virement avant le 27

• Il veille à l’application de la législation et du droit du travail (quota heures supplémentaires, amplitude de travail, augmentation du Smic, mutuelle obligatoire entreprise…)

• Il y répond administrativement (supervision arrêt maladie, démission, congé parental...)

• Il a la responsabilité des contrats/avenants, renouvellement des contrats aidés, recherche des nouvelles possibilités de contrats

• Il supervise le recrutement de nouveaux salariés, réalisé par le Responsable Technique

• Il gère le recrutement de nouveaux salariés

• Il supervise et suit les activités du parent RH adjoint, notamment sur la question du suivi des congés payés (supérieurs à trois jours d’arrêt) et de la télé-déclaration SYLAE pour le paiement du contrat aidé par l’ASP (agence des services de l’état).

• Il participe à une majorité des réunions de bureau 

Obligations : 

• 5 soirées de réunion bureau / an

• 1 soirée de réunion fonctionnement / mois

• 2 soirée de réunion pédagogique / an

• 1 grand ménage

DRH adjoint (nouveau parent)

• Il assiste le DRH dans toutes ses diverses tâches. 

• Il récolte et vérifie les infos pour établir les feuilles de paie

• Il effectue le suivi administratif de remboursement auprès de l’ASP par le portail SYLAE.

• Il procède au suivi du remboursement auprès des organismes formation (Uniformation)

• Il assure le suivi des remboursements CPAM (pour arrêt maladie de plus de trois jours ouvrés, maternité, … )

• Il recherche le financement des plans de formation suite aux entretiens annuels des salariés

• Il veille à ce que les dossiers ne traînent pas et que la crèche soit bien remboursée, ne la mettant pas en péril

• Il gère les contrats de mutuelle obligatoire (transférable éventuellement sur le RH Formation et Recouvrement).

• Il met à jour son tableau de suivi des CP cumulés et pris (trés important! Tout doit étre soldé entre mai et aout de chaque année) 

• Il alerte le DRH et la responsable technique en cas d’un trop grand nombre de congé non pris vers mars

• Il transmet au DRH les papiers d’absence du salarié pour suivi du remboursement des absences de plus trois jours par la CPAM et au DRH (juste pour info)

• Il élabore avec la responsable technique le Plan de formation et autres types de formation (actions collectives, VAE, CPF, ...), puis passe le dossier au parent DRH

• En principe, le DRH adjoint devient DRH l'année suivante.

Obligations : 

• 1 soirée de réunion fonctionnement / mois

• 2 soirées de réunion pédagogique / an

• 3 grands ménages / an 

Bricolage & Jardinage

• Il change la serrure de la crèche et fait faire des clés pour toute l'équipe, la société de ménage, les parents.

• Il assure les réparations courantes des équipements de la crèche (couture, étagères, barrières, poussettes, fuites…), installe de nouveaux matériels selon les besoins définis lors des réunions de fonctionnement et assure un entretien des locaux (peinture, plâtrerie, etc.).

• Il organise et coordonne, lorsque c’est nécessaire, l’aide ponctuelle d’autres parents.

• Il fait faire les devis et coordonne les réparations qui ne peuvent être faites que par un professionnel (électricien, plombier, maintenance chaudière…) : prises de rendez-vous, devis, suivi du chantier.

• Il est responsable tout au long de l’année de la mise au propre de son espace rangement dans la cave, et du non-encombrement de celui-ci (faire des bacs de rangement avec étiquettes)

• Il entretient les jardinières et leurs plantations devant la crèche, toutes les semaines

• Il organise avec la responsable pédagogique une activité arrosage de plantes avec les enfants

• Il récupère des graines, et des plants, organise leur arrosage selon les saisons

• Il diffuse le mélange répulsif pour les chiens sur les jardinières

Obligations : 

• 1 soirée de réunion fonctionnement / mois

• 2 soirées de réunion pédagogique

• 2 grands ménages / an

Courses gestion (si possible un ancien parent sur l’une des 3 tâches courses)

• Il assure la communication avec la cuisinière (sur quantités, menus,..) et l'ensemble des parents courses

• Il a 2 grands ménages dans l‘année 

Obligations : 

• 1 soirée de réunion fonctionnement / mois

• 2 soirées de réunion pédagogique / an

• 3 grands ménages / an

Course frais (si possible un ancien parent sur l’une des 3 tâches courses)

• Il assure la communication avec la cuisinière (sur quantités, menus,..)

• Il choisi avec la cuisinière le menu de la semaine d’après tous les jeudis et récupère les quantités à acheter tous les vendredis

• Il fait la livraison pendant les heures creuses de la crèche

• Il commande et achète les produits frais

Obligations : 

• 1 soirée de réunion fonctionnement / mois

• 2 soirées de réunion pédagogique / an

• 3 grands ménages / an

Course non frais (si possible un ancien parent sur l’une des 3 tâches courses)

• Il commande et achète la nourriture non- frais, les produits ménagers, les couches,... 

• Il est le garant du projet écologique de la crèche. Il est force de proposition sur l’amélioration des pratiques écologiques de la crèche : réduction des déchets, choix des matières premières

• Il anticipe les manques, il fait l’état des stock chaque semaine (produit par produit)

• Il réceptionne les livraisons, et range dans la cave

• Il alerte très très vite le bureau lorsque trop grosse consommation produit

Obligations : 

• 1 soirée de réunion fonctionnement / mois

• 2 soirées de réunion pédagogique / an

• 3 grands ménages / an

Hygiène et Sécurité

• Il est le garant du respect des mesures de sécurité et sanitaire de la crèche. Il est force de proposition sur l’amélioration des pratiques de la crèche : choix des produits, devis, élaboration maison de produits d’hygiène et d’entretien naturels…

• Il propose des recettes pour l’élaboration de produits d’hygiène et d’entretien

• Il met à jour le classeur de sécurité

• Il élabore les mélanges de nettoyage

• En contact avec la PMI pour connaître les règles imposées

• Lien avec la société de ménage

• Organise et supervise les contrôles de : électricité, exercices d’évacuation (deux fois par an), extincteurs, chaudière, sac et test de confinement, qualité eau/air/surfaces

Obligations : 

• 1 soirée de réunion fonctionnement / mois

• 2 soirées de réunion pédagogique / an

• 3 grands ménages / an

Recrutement - Communication  (si possible ancien parent)

• Il assure l'animation du site internet, de la page facebook et du compte Instagram de la crèche

• Il met à jour le site Internet lors de changements dans le Guide des parents

• Il réalise les supports de communication de la crèche (Flyer, affiches, etc.)

• Il répond aux sollicitations et informe les familles souhaitant rejoindre la crèche

• A partir de janvier-février il organise les réunions de présentation de la crèche pour les nouvelles familles

• Il effectue les entretiens de recrutement des nouvelles familles

• En mars-avril il sélectionne les futurs parents selon les besoins de la crèche

• Il représente la crèche, en alternance avec le Vice-Président, aux réunions de présentation de la crèche organisées par la mairie ou les instances partenaires (jeudis du RIF, ...)

Obligations  :

• 1 soirée de réunion fonctionnement / mois

• 2 soirées de réunion pédagogique / an

• 30 minutes par semaine pour le suivi des réseaux sociaux

• 2 à 3h plusieurs WE au printemps pour les entretiens avec les parents postulants

• 3 grands ménages / an 

Internet / Planning (si possible ancien parent)

• Il est en charge de mettre à jour les mailing listes, site intranet

• Il est responsable des données de la crèche, en suivant les indications RGDP

• Il recueille les disponibilités des parents afin d'établir le planning des grandes ménages (Juillet) et des gardes de l'année suivante (Juin) 

• Il les met sur l’intranet et les diffuse aux parents après chaque adaptation 

• Il recueille les disponibilités des parents afin d'établir le planning des gardes et des ménages

• Il met à jour et diffuse les docs ménages, les docs des gardes (et au fur à mesure de l’année)

• Il comptabilise les « malus » des familles

Obligations :

• 1 soirée de réunion fonctionnement / mois

• 2 soirées de réunion pédagogique / an

• 3 grands ménages / an

Animation

Le parent animation est responsable de l’animation de la crèche, côté enfants comme côté parents.

• Il assure la décoration de la crèche au rythme des saisons / temps forts

• Il valide le contrat de l’intervenante musique annuel 

• En début d’année il assure le tri de tous les éléments de décoration de toute la cave

• Il récupère TOUS les jouets/livres cassés dans la crèche  : répare ceux qui sont cassés ou jette les non réparables

• il trie la décoration, Il décore la crèche en fonction des saisons.

• Il cherche un spectacle qui pourrait être joué dans la crèche un matin

• Il organise les sorties de l'année (parc floral, zoo, ménagerie, caserne de pompier…)

• Il gère le planning des anniversaires des enfants avec la responsable technique et prévient la cuisinière et les parents courses

• Il veille à ce qu’il y ait ballons, décoration, jus de fruits… pour les anniversaires des enfants

• Il s'occupe de la logistique pour les fêtes qui ponctuent l’année (goûter de Noël, galette,…)

• Il récolte les livres et jouets abîmés afin de les réparer ou jeter selon l'état, etc...

• Il fait les doodles, trouve les dates pour les 2 soirées des parents (l'une en début d’année, l'autre à la fin), le vide-grenier, le pique-nique… 

Obligations :

• 1 soirée de réunion fonctionnement / mois

• 2 soirées de réunion pédagogique / an

• 3 grands ménages / an