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Les enfants des 400 coups

Une journée aux 400 coups

L’accueil des enfants le matin a lieu de 8h30 à 10h. Les enfants sont à la joie de se retrouver, jouent seuls ou encore lisent un livre sur les genoux d’un adulte. Les parents sont les bienvenus pendant ce temps d’accueil. A 10h, fin de l’arrivée des enfants et heure de départ des derniers parents, un temps collectif lance véritablement la journée : réunis en cercle, équipe pédagogique, enfants et parents de garde entonnent une série de chansons, dont une chanson d’accueil. La matinée s’organise ensuite selon les groupes : jeu libre, activités, sorties dans les parcs du quartier, à la bibliothèque, … 

Le déjeuner, confectionné par notre cuisinière tout au long de la matinée avec des produits frais et majoritairement bio, est servi à 11h30 aux trois groupes d’enfants réunis autour de trois tables et encadrés par un ou plusieurs membres de l’équipe et d’éventuels parents de garde, qui déjeunent à la table de leur enfant. L’autonomie est encouragée : le repas est encadré mais dès qu’il le désire, l’enfant mange seul ; on ne lui impose pas de manger, il se sert lui-même dès qu’il en manifeste la capacité. Chez les grands, il est proposé aux enfants de participer au repas en dressant la table et en débarrassant leur assiette.

Les enfants sont changés après le repas, mis en pyjama, et emmenés à la sieste entre 13h et 13h30. Chaque enfant se réveille de lui-même : au réveil, il est accompagné dans la pièce principale où il pourra reprendre ses jeux. Des activités peuvent être proposées lorsque tous les enfants sont réveillés.

Le goûter a lieu vers 16h30, généralement à la crèche, mais aussi parfois, à la belle saison, dans un parc du quartier.

Les parents peuvent commencer à venir chercher leur enfant après le goûter.

La crèche ferme ses portes à 18h30.

Jeu libre et propositions d’activités

Les enfants ont un libre accès à un ensemble de livres et de jeux (de motricité, de construction, d’imagination, d’imitation), disposés à leur hauteur, afin de favoriser le jeu libre par lequel ils font l’expérience de l’autonomie et de la socialisation. Certaines activités sont réalisées en petits groupes, à la demande des enfants ou suivant la proposition d’un adulte : pâte à modeler, peinture, perles à enfiler, parcours psychomoteurs, jeux d’eau en été…

Temps forts

L’année est ponctuée de temps forts : activité musique avec une intervenante extérieure chaque semaine sur six semaines, « gym » chaque semaine pour les plus grands dans un gymnase du quartier, spectacle de Noël à la crèche, sorties exceptionnelles : zoo, théâtre… L’anniversaire de chaque enfant est fêté à la crèche avec un gâteau, des bougies, un grand goûter et une après-midi festive et musicale !

L’équipe des 400 coups

La crèche est dirigée par une éducatrice de jeunes enfants, qui travaille avec des auxiliaires de puériculture diplômées, et des assistantes en animation petite enfance. En tout, ce sont cinq professionnelles de la petite enfance qui encadrent les enfants. En fonction des périodes de l’année des stagiaires (éducatrices de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture) complètent l’équipe.

Le rapport parent-équipe est fluide et fondé sur la confiance : l’équipe professionnelle, garante du projet pédagogique, guide les parents durant leurs gardes pour en assurer le respect. Les transmissions de fin de journée sont riches et sont l’occasion de faire le lien entre ce qui se passe à la crèche et à la maison.

Une réunion pédagogique est organisée deux fois par an avec l’équipe de professionnels et les parents. L’occasion pour la responsable pédagogique de revenir sur les différents aspects du fonctionnement de la crèche (pédagogie, sécurité, santé, hygiène…). C’est aussi un moment d’échange essentiel pour apprendre à mieux se connaitre et se faire confiance, et pour mieux comprendre et intégrer le projet pédagogique.

Une cuisinière à mi-temps assure la préparation des repas BIO sur place tous les jours, et confectionne les gâteaux d’anniversaire des enfants. Ses repas sont adaptés aux enfants, et leur confection répond aux exigences sanitaires, nutritionnelles et gustatives de la crèche parentale.

Une société de ménage vient tous les soirs et samedis.

Les parents des 400 coups

Les parents membres d’une crèche parentale s’engagent à assumer les responsabilités suivantes :
  • Assurer leur garde une demie journée par semaine 
  • Etre présents aux réunions de fonctionnement (1 fois par mois) et pédagogiques (2 fois par an), et pour les membres du bureau, assister aux réunions de bureau (1 fois par mois) 
  • Assurer leur fonction tout au long de l’année 
  • Participer à des grands ménages (2 à 3 fois 4 heures par an)

La demi-journée de garde

L’encadrement des enfants est assuré par un personnel qualifié et diplômé.

En renfort, pour la gestion du quotidien de la crèche, chaque famille (1 parent/enfant) assure une demi-journée de garde par semaine, fixée en début d'année selon les possibilités et contraintes de chaque famille.

Les horaires de gardes sont : le matin de 8h20 à 13h30 ou l’après-midi de 14h30 à 18h40.

Au cours de ces gardes, le parent s’implique à part entière dans la vie quotidienne de la structure. Il assume des tâches matérielles de la crèche (ouverture / installation, linge, rangement, réparation jouets, fermeture de la crèche). Il a aussi du temps pour passer des moments privilégiés avec son enfant, et pour le voir évoluer en collectivité. Les parents doivent assurer leurs gardes même si leur enfant est absent (congés ou maladie). Il est possible, de manière exceptionnelle lors d’une absence prévue à l’avance, d’échanger son jour de garde avec un autre parent.

Les parents démarrent leurs gardes une fois la période d’adaptation de leur enfant terminée.

Les différentes fonction/Taches des parents

Président (ancien parent)
  • Il est le responsable juridique de l’association.
  • Il s’assure de la bonne application des procédures administratives, du projet pédagogique, et des règles d’hygiène de la crèche.
  • Il est souvent présent à la crèche et prend le temps de s'entretenir régulièrement avec la responsable de la crèche
  • Il veille à la cohésion de l’association.
  • Il est le référent de tous les parents (quel que soit le problème) et le messager auprès de la directrice pédagogique et de l'équipe
  • Il assure la coordination interne et la représentation externe de la crèche.
  • Il fait aussi les réunions de bureau
  • Il est exonéré de grands ménages et a des jockers de gardes

VP (souvent ancien parent)

  • Il assiste le Président dans ses décisions et il prend en charge certains sujets
  • Il réalise les achats exceptionnels (électroménagers, linge, meubles, outils cuisines, matériel particulier, ..) 
  • Il cherche plusieurs devis, les soumet au bureau et aux parents, assure l’installation du matériel)
  • Il suit les dossiers sensibles
  • Il relance tous les autres parents sur leur sujet, pour décharger le Président
  • Il fait aussi les réunions de bureau
  • Il a 2 grands ménages dans l‘année 

Secrétaire (nouveau parent)

  • Il est en charges des compte rendus des réunions, de dispatcher le courrier de la crèche 
  • Il fait le tri annuel des dossiers de la cave 
  • A chaque nouvelle rentrée, il est chargé de mettre à jour tous les docs liés au bon fonctionnement de la crèche
  • Il fait aussi les réunions de bureau 
  • En principe, il reste au bureau l’année suivante. Il est un relais d’informations entre les années 
  • Il a 2 grands ménages dans l‘année 

Trésorier (ancien parent)

  • Il est responsable de tous les paiements des dépenses directes engendrées par l’activité de la crèche (alimentation, achat de matériels,), du paiement des dépenses engagées par les parents (repas, grand ménage, tâche) et de la gestion des cotisations, des fonds de roulement et des cautions, les versements des salaires)
  • ll assure les démarches administratives nécessaires à l’obtention des financements (Mairie, CAF,...)
  • Il fait aussi les réunions de bureau 
  • Il est exonéré de grands ménages et a des jockers de gardes 

Trésorier adjoint (nouveau parent)

  • Il assiste le trésorier 
  • Il prend le relais du trésorier au milieu de l’année scolaire
  • Il fait aussi les réunions de bureau (à partir de janv/fev)
  • En principe, le Trésorier adjoint devient Trésorier l'année suivante 
  • Il a 2 grands ménages dans l‘année

Trésorier parents (nouveau parent)

  • Il édite et envoie des rapports trimestriels à la CAF (avec l’aide du Trésorier) 
  • Il collecte les documents: chèques, relevé d'imposition, doc de changement de situation, déménagements...) 
  • Il établit les attestations fiscales 
  • Il ne fait pas les réunions de bureau (sauf besoin/cas exceptionnels) 
  • Il a 3 grands ménages dans l‘année 

DRH (ancien parent)

  • Il est l’interlocuteur privilégié des salariés. À ce titre, il transmet les attentes et souhaits des parents et écoute ceux des salariés.
  • Il est en relation direct avec l'expert-comptable pour toutes les questions de droit soulevées par la situation des salariés.
  • Il veille à l’application de la législation et du droit du travail (quota heures supplémentaires, amplitude de travail, augmentation du Smic, mutuelle obligatoire entreprise…)
  • Il y répond administrativement (supervision arrêt maladie, démission, congé parental...)
  • Il a la responsabilité des contrats/avenants, renouvellement des contrats aidés, recherche des nouvelles possibilités de contrats
  • Il supervise le recrutement de nouveaux salariés, réalisé par le Responsable Technique
  • Il gère le recrutement de nouveaux salariés. 
  • Il supervise et suit les activités des deux autres parents RH, notamment sur la question du suivi des congés payés (supérieurs à trois jours d’arrêt) et de la télédéclaration SYLAE pour le paiement du contrat aidé par l’ASP (agence des services de l’état).
  • Il se peut qu’il soit amené à faire certaines réunions de bureau 
  • Il est exonéré de grands ménages et a des jockers de gardes 

DRH adjoint (nouveau parent)

  • Il assiste le DRH dans toutes ses diverses tâches. 
  • Il récolte et vérifie les infos pour établir les feuilles de paie
  • Il met à jour son tableau de suivi des CP cumulés et pris (trés important! Tout doit étre soldé entre mai et aout de chaque année) 
  • Il veille à l’application de la législation et du droit du travail (quota heures supplémentaires, amplitude de travail, augmentation du Smic, mutuelle obligatoire entreprise, …)
  • Il alerte le DRH et la responsable technique en cas d’un trop grand nombre de congé non pris vers mars.
  • Il transmet les infos au comptable pour qu'il réalise les fiches de paie
  • Puis à réception des fiches de paie, il transmet celles ci au trésorier afin qu'il fasse le virement avant le 27
  • Il transmet au DRH recouvrement les papiers d’absence du salarié pour suivi du remboursement des absences de plus trois jours par la CPAM et au DRH (juste pour info)
  • En principe, le DRH adjoint devient DRH l'année suivante.
  • Il a 2 grands ménages dans l‘année 

DRH recouvrement (si possible ancien parent)

  • Il assiste le DRH si besoin
  • Il effectue le suivi administratif de remboursement auprès de l’ASP par le portail SYLAE.
  • Il procède au suivi du remboursement auprès des organismes formation (Uniformation)
  • Il assure le suivi des remboursements CPAM (pour arrêt maladie de plus de trois jours ouvrés, maternité, … )
  • Il recherche le financement des plans de formation suite aux entretiens annuels des salariés
  • Il veille à ce que les dossiers ne traînent pas et que la crèche soit bien remboursée, ne la mettant pas en péril
  • Il gère les contrats de mutuelle obligatoire (transférable éventuellement sur le RH Formation et Recouvrement).
  • Il élabore avec la responsable technique le Plan de formation et autres types de formation (actions collectives, VAE, CPF, ...), puis passe le dossier au parent DRH recouvrement
  • Il a 2 grands ménages dans l‘année 

Bricolage & Jardinage

  • Il change la serrure de la crèche et fait faire des clés pour toute l'équipe, la société de ménage, les parents.
  • Il vérifie le contenu du sac d'évacuation 
  • Il se rapproche du responsable sécurité de l'équipe pédagogique pour réaliser les tests de confinement et d'évacuation
  • Il met à jour le classeur de sécurité
  • Il assure les réparations courantes des équipements de la crèche (étagères, barrières, poussettes, fuites…), installe de nouveaux matériels selon les besoins définis lors des réunions de fonctionnement et assure un entretien des locaux (peinture, plâtrerie, etc.).
  • Il organise et coordonne, lorsque c’est nécessaire, l’aide ponctuelle d’autres parents.
  • Il fait faire les devis et coordonne les réparations qui ne peuvent être faites que par un professionnel (électricien, plombier, maintenance chaudière…) : prises de rendez-vous, devis, suivi du chantier.
  • Il est responsable tout au long de l’année de la mise au propre de son espace rangement dans la cave, et du non-encombrement de celui-ci (faire des bacs de rangement avec étiquettes)
  • Il entretient les jardinières et leurs plantations devant la crèche, toutes les semaines
  • Il organise avec la responsable pédagogique une activité arrosage de plantes avec les enfants
  • Il récupère des graines, et des plants, organise leur arrosage selon les saisons
  • Il diffuse le mélange répulsif pour les chiens sur les jardinières
  • Il a 2 grands ménages dans l‘année 

Course frais / menu (si possible un ancien parent sur l’une des 2 taches Courses)

  • Il assure la communication avec la cuisinière (sur quantités, menus,..)
  • Il choisi avec la cuisinière le menu de la semaine d’après tous les jeudis et récupère les quantités à acheter tous les vendredis
  • Il fait la livraison pendant les heures creuses de la crèche
  • Il commande et achète les produits frais
  • Il a 2 grands ménages dans l‘année 

Course non-périssable & écologie (si possible un ancien parent sur l’une des 2 taches Courses)

  • Il commande et achète la nourriture non- frais, les produits ménagers, les couches,... 
  • Il anticipe les manques, il fait l’état des stock chaque semaine (produit par produit)
  • Il réceptionne les livraisons, et range dans la cave
  • Il alerte très très vite le bureau lorsque trop grosse consommation produit
  • Il est le garant du projet écologique de la crèche. Il est force de proposition sur l’amélioration des pratiques écologiques de la crèche : réduction des déchets, choix des matières premières, élaboration maison de produits d’hygiène et d’entretien naturels…
  • Il propose des recettes pour l’élaboration de produits d’hygiène et d’entretien
  • Il élabore les mélanges de nettoyage
  • Il a 3 grands ménages dans l‘année 

Recrutement (si possible ancien parent)

  • A partir de Mars/Avril, il sélectionne les futurs parents selon les besoins de la crèche.
  • Il effectue les entretiens de recrutement des nouvelles familles
  • Il a 3 grands ménages dans l‘année 

Internet / Planning (si possible ancien parent)

  • Il est en charge de mettre à jour les mailing listes, site internet et intranet
  • Il est responsable des données de la crèche, en suivant les indications du RGDP/GDPR
  • Il recueille les disponibilités des parents afin d'établir le planning des grandes ménages (Juillet) et des gardes de l'année suivante (Juin) 
  • Il les met sur l’intranet et les diffuse aux parents après chaque adaptation 
  • Il recueille les disponibilités des parents afin d'établir le planning des gardes et des ménages
  • Il met à jour et diffuse les docs ménages, les docs des gardes (et au fur à mesure de l’année)
  • Il met à jour le site Internet lors de changements dans le Guide des parents
  • Il comptabilise les « malus » des familles
  • Il a 3 grands ménages dans l‘année 

Animation / Jouets / Couture

  • Il valide le contrat de l’intervenante musique annuel 
  • En début d’année il fait le ménage/débarrassage complet de toute la cave
  • Il récupère TOUS les jouets/livres cassés dans la crèche  : répare ceux qui sont cassés ou jette les non réparables
  • il trie la décoration, Il décore la crèche en fonction des saisons.
  • Il cherche un spectacle qui pourrait être joué dans la crèche un matin
  • Il organise la sortie de fin d'année (parc floral, zoo, ménagerie…)
  • Il gère le planning des anniversaires des enfants avec la responsable technique et prévient Mina et les parents
  • Il veille à ce qu’il y ait ballons, décoration, jus de fruits… pour les anniversaires des enfants
  • Il s'occupe de la logistique (vérifier qu'il y a des jus, des gobelets,..) pour les fêtes qui ponctuent l’année (Goûter de Noël, galette,…)
  • Il récolte les éléments et jouets abîmés afin de les réparer. Par exemple les housses de coussins dont la fermeture éclair est à recoudre, les livres déchirés à réparer ou jeter selon l'état, etc...
  • Il fait les doodles, trouve les dates pour les 2 soirées des parents (l'une en début 'd’année, l'autre à la fin), le vide-grenier, le pique-nique… 
  • Il a 2 grands ménages dans l‘année